Gmail no es sólo un servicio de correo electrónico; es una forma de comunicarse y colaborar con otras personas, tanto a nivel personal como profesional.
Pero sabemos que a veces puede resultar difícil mantenerse organizado y productivo cuando su bandeja de entrada está tan llena de correos electrónicos. Por ello, los servicios de Google te brindan alternativas basadas en inteligencia artificial para que puedas optimizar tus correos electrónicos de manera más eficiente y sencilla.
Una de esas soluciones es Google Bard, cuyo nuevo chatbot está perfectamente integrado en la plataforma. Bard es una IA conversacional generativa que te ayuda a utilizar la IA para organizar los correos electrónicos de Gmail. Puede pedirle que ordene los correos electrónicos por categoría, le recuerde los mensajes pendientes, sugiera respuestas rápidas, escriba correos electrónicos personalizados y más.
Así, tanto Gmail como Google Bard son las mejores opciones para optimizar tu tiempo y trabajo. ¿Quieres aprender a utilizar esta combinación para tener una bandeja de entrada más organizada? Sigue leyendo y te lo contamos. Para utilizar esta IA, primero debes habilitarla en la configuración de Gmail. Es posible que esta opción no esté disponible en su cuenta ya que la función se está implementando a nivel mundial, pero no está de más comprobarla y activarla.
En tu computadora, ve a Servicios y busca el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en él y seleccione Mostrar todas las configuraciones. En la pestaña «General», busque «Ayuda para escritura» y haga clic en ella. Active la configuración de Bard marcando la casilla correspondiente y guarde los cambios. Google Bard es una extensión de Gmail que le brinda acceso a varias funciones que facilitan la lectura, etiquetar y filtrar su correo electrónico.
Podrás ahorrar tiempo y ser más productivo. En particular, la IA proporciona tres funciones clave diseñadas específicamente para mantener organizada su bandeja de entrada.
Etiquetado automático: simplifique la categorización de correos electrónicos según su contenido y relevancia. Bard le ofrece recomendaciones de etiquetas basadas en análisis de texto inteligente y sus preferencias. Puede usarlos fácilmente simplemente haciendo clic en el ícono de etiqueta al lado de cada correo electrónico.
Además, puede crear etiquetas personalizadas que se adapten a sus necesidades específicas. Resúmenes por correo electrónico: esta función facilita la comprensión rápida de los mensajes sin leerlos en su totalidad. Google AI crea resúmenes concisos que resaltan las partes más importantes y relevantes del texto. Puede habilitar esta función haciendo clic en el ícono de revisión al lado de cada correo electrónico, donde puede tomar decisiones informadas sobre cómo abrir el mensaje.
Filtrado de correo electrónico: Cabe destacar que esta sección te permite ver más rápido los correos electrónicos que realmente te interesan mediante el uso de filtros personalizados. Podrás personalizar fácilmente los correos electrónicos que ves en cualquier momento utilizando criterios como remitente, fecha, asunto o etiquetas.
Google Bard le permite crear y aplicar filtros con un solo clic seleccionando la opción deseada en el icono de filtro en la barra de herramientas del servicio.
Además de las funciones organizativas proporcionadas por Google Bard, es importante comprender los diferentes tipos de bandejas de entrada que puede utilizar para categorizar y administrar su correo electrónico de manera más efectiva.
En la configuración de Gmail, puedes personalizar cómo ves tu bandeja de entrada, como por ejemplo:
Valores predeterminados: configuración predeterminada de Gmail para ordenar el correo electrónico según su relevancia y prioridad. Primero: la capacidad de resaltar mensajes que se consideren relevantes y enviarlos a la parte superior de su bandeja de entrada.
Google Bard puede ayudar con esta clasificación para mejorar la precisión. Leer primero los no leídos: esta opción muestra los correos electrónicos que aún no has leído, lo que facilita la identificación y respuesta de los mensajes pendientes. Star First: capacidad de resaltar correos electrónicos destacados para acceder rápidamente a mensajes importantes.
Priorización: capacidad de priorizar los correos electrónicos en función de interacciones anteriores. Bard puede ayudarle a identificar mensajes relevantes.
Múltiples bandejas de entrada: esta opción le permite organizar su bandeja de entrada en secciones, como por etiquetas o categorías específicas.